Träger der Dokumentationsstätte Gnadenkirche Tidofeld ist der gleichnamige Verein. Seine Gründung am 5. Mai 2009 geht auf eine 2005 eingerichtete Projektgruppe des Kirchenkreises Norden zurück. Institutionelle Mitglieder sind – neben zahlreichen Privatpersonen – die Stadt Norden, der Landkreis Aurich, das römisch-katholische Bistum Osnabrück sowie der evangelisch-lutherische Kirchenkreis Norden. Schirmherren sind der Landesbischof der evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers, Ralf Meister, und der Ministerpräsident des Landes Niedersachsen, Stephan Weil.
Der als gemeinnützig anerkannte Verein vertritt christliche und humanistische Grundwerte. Er arbeitet parteiunabhängig und konfessionsübergreifend. Er ist an der Förderung internationaler Gesinnung und der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens verpflichtet.
Der aktuelle Vereinsvorstand setzt sich wie folgt zusammen:
1. Vorsitzender:
Christian Neumann
(Superintendent)
2. Vorsitzender und Schatzmeister:
Dipl.-Ing. Heiko Kremer
(Architekt)
Schriftführer:
Heiko Schmelzle
(Bürgermeister a.D., MdB a.D.)
Beisitzende:
Kiet Hoang
(Zahnarzt – Arbeitskreis Forum Boatpeople)
Sylvia Oeltjen
(ehem. Barackenlager Tidofeld)
Dr. Hermann Queckenstedt
(Direktor des Diözesanmuseums, Katholisches Bistum Osnabrück)
Geschäftsführerin des Vereins, Schriftführerin (ohne Stimmrecht):
Anna Jakobs
Wissenschaftlicher Beirat:
Prof. Dr. Uwe Meiners
(Leiter des Museumsdorfs Cloppenburg)
Prof. Dr. Dietmar von Reeken
(Carl-von-Ossietzky-Universität Oldenburg)
Dr. Hermann Queckenstedt
(Direktor des Diözesanmuseums, Katholisches Bistum Osnabrück)